Projektleiter entlasten und organisiert assistieren
Unterstützen und helfend begleiten, für einen erfolgreichen Projektabschluss
- 60-370
- Präsenz-Seminar
- 2 - tägig
Das Ende des Projekt-Wahnsinns und der Beginn der Organisations-Welle
Jedes Projekt ist einzigartig, aber eines haben alle Projekte gemeinsam: das große Risiko für den Projektleiter. In diesem Seminar, lernen Sie Projektprozesse zu verstehen und Probleme zu erkennen bevor Sie auftreten. Inhalte wie Termine, Ressourcen und Budget richtig zu planen und zu verwalten, werden ebenso von unserem Trainer vermittelt. Durch Übungen in Gruppenarbeit lernen Sie die unterschiedlichen Rollen im Projektteam kennen und entwickeln die Fähigkeit Konfliktmanagement zu betreiben und Eigeninitiative zu zeigen indem Sie Feedback geben. Lernen Sie den Projektstrukturplan und die Risikoanalyse kennen und üben Sie den Projektleiter bei seinen Arbeitspaketen professionell zu unterstützen.
Beenden Sie den Projektwahnsinn und erkennen Sie die Wichtigkeit von klarer Kommunikation und organisierter Abstimmung aller Projektmitglieder. Erlernen Sie Zusammenhänge schnell zu erkennen, Termine zu planen und den Projektleiter helfend zu begleiten. Sorgen Sie dafür, dass alle Maßnahmen getroffen sind, um dem Projektleiter zu ermöglichen Zielvereinbarungen und Kundenvorstellungen einzuhalten. Außerdem lernen Sie in diesem Seminar Ihre Position im Projekt kennen und können anschließend dem Projektleiter mit Hilfe von sorgfältiger Planung und einer aufmerksamen Arbeitsweise den Arbeitsalltag erleichtern.
Zeitraum
- 2 - tägig
Zielgruppe
- keine spezifische Zielgruppe
Methode
- Moderation
- Gruppenarbeit
Vorraussetzungen
- keine
Einblick in den Inhalt von Projektleiter entlasten und organisiert assistieren
Grundlagen des Projektmanagements
- Begriffsdefinition Projekt
- Projektstart: Auftragsumfang und Zielvereinbarungen
- Projektstrukturplan und Ablaufplan
- Risikoanalyse
- Projektabschluss
- Changemanagement im Projekt
Ihre Rolle im Projekt kennenlernen und festigen
- Arbeitspakete eigenständig planen
- Eigeninitiative zeigen
- Teammanagement und -kompetenz
- Informationsmanagement
- Teamentwicklung
- Konfliktmanagement und Feedback geben
- Verständnis der Wichtigkeit guter Assistenz im Projekt
Projektrollen und -strukturen
- Rollenverteilung (Auftraggeber, Projektleiter, Externe, etc.)
- Informations-, Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen
Terminplanung
- Termine realistisch festlegen
- Termine und Meeting vorbereiten
- korrekte Protokollführung
- Terminabweichungen erkennen
Ressourcenplanung und Budgetverwaltung
- Ressourcen und Budget realistisch festlegen und steuern
- Budgetabweichungen erkennen
- Ressourcenprobleme frühzeitig erkennen und lösen
Erfolgsfaktoren für Projektleiter entlasten und organisiert assistieren
Nach der Teilnahme an diesem Seminar sind Sie in der Lage, schwierige Situationen zu managen und Probleme in Bezug auf Budget, Ressourcen oder Termine frühzeitig zu erkennen und den Projektleiter kompetent in Kenntniss zu setzen. Zu Ihrem neu gewonnen Wissen zählen unter anderem Kenntnisse über Informations-, Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen, Teamentwicklung und Rollenverteilung im Projekt. Sie entlasten den Projektleiter bei der Terminplanung und -vorbereitung durch Ihre kompetente Assistenz. Nun können Sie Protokolle führen, souverän Fragen beantworten und zielsicher recherchieren. Werden Sie zum unverzichtbaren Glied der Projekt-Kette mit unserem Seminar „Projektleiter entlasten und organisiert assistieren".