Zur fundierten Absicherung Ihrer Entscheidung: für ein DMS
Ihr eigenes, temporäres, voll funktionsfähiges Dokumentenmanagement-System in Ihrem Unternehmen

Konnten wir Sie mit unserer Information und unseren Argumenten zum Dokumentenmangement-System überzeugen? Sie würden sich aber vor einer Entscheidung zunächst gerne die von uns vermittelten Informationen mit Ihren Kollegen und Entscheidern an einem voll funktionsfähigen DMS-System in Ihrem Unternehmen in aller Ruhe ausführlich ansehen und dessen Funktionsumfang selbst ausprobieren?

Gerne stellen wir ihnen eine voll funktionsfähige, kostenpflichtige, temporäre DMS-Testinstallation auf Ihrem eigenen Windows-Server zu Verfügung. Mit dieser können Sie dann, von uns mit Workshops, Customizing (Anpassung des Systems) und Support unterstützt, auf der „grünen Wiese“ mit ihren Tests der Demos sowie, in der Prototype-Version, mit der Konfiguration Ihrer individuellen Prozesse beginnen.

Testen Sie beispielsweise die beindruckend schnelle, intuitive Suche, die DMS-Formulare, die komfortable Dokumentenbearbeitung mit den MS-Office-Add-ins, die Versionierung der archivierten Dokumente und die Kollaborationsmöglichkeiten!

Mit unseren ECM-4-Customers Paketen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, viele Funktionen und die Handhabung des Dokumentenmanagement-System in Ihrer eigenen Unternehmensumgebung ausführlich selbst für Ihre fundierte Entscheidungsvorbereitung zu evaluieren. Abhängig von dem von Ihnen gewünschtem Leistungsumfang der DMS-Testumgebung haben sie dazu das Quickstarter-Paket (nur Demo) und das Prototype-Paket (mit Kunden-Prozessprototypen) zur Auswahl.

Mit beiden Testpaketen können sowohl das Management als auch die Fachbereichsmitarbeiter in den Entscheidungsprozess optimal integriert und vom DMS  begeistert werden. Während das kleinere Quickstarter-Paket ausschließlich Demo-Strukturelemente enthält, werden beim größeren Prototype-Paket in einem gegenüber dem Quickstarter-Paket doppelt so lange dauernden Workshop mit Ihnen zusammen eigene Prozesse ermittelt, die zukünftig spezifisch für die Archivierung in Ihrem Unternehmen von Bedeutung sein werden. Aus jenen Prozessen werden dann bis zu drei Prozesse als Prozessprototypen in Ihrem DMS-System funktional abgebildet.

Beide Testsystemversionen können nach der Testphase optional auch als Grundlage für Ihr produktives DMS-System verwendet werden, wenn Sie sich für den Kauf eines produktiven DMS-Systems entscheiden. Bereits in dem Workshop im Testsystem getätigte Customizing-Einstellungen können dann in die produktive Version übernommen werden.

Grundlegende technische Voraussetzung für die DMS-Testsysteme ist, dass Ihre IT bzw. Ihr IT-Dienstleister einen Windows-Server dafür bereitstellt. Nach unserer Erfahrung sollten sie hierzu mindestens 4 Wochen Zeit einplanen, bis der Server tatsächlich für Ihr DMS bereitsteht.

Auf den Clients der Tester wird jeweils der FILERO-Client installiert.

Was wir von Ihnen brauchen
Hardware und Software Voraussetzungen

Für ein Dokumentenmanagement System für knapp 10 User rechnen wir mit folgenden Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung:

  • Server mit Betriebssystem  „Windows Server“
  • 16 GB RAM Hauptspeicher
  • 5 GB Speicherplatz für Datenbanksoftware ( des DMS). Aus Gründen der Datensicherheit, Performance und Zugriffsstabilität sollte die Datenbank nicht auf einem NAS installiert werden.
  • Ausreichend Platz für alle Daten, die im DMS archiviert werden sollen und Speicherplatz für das Journaling
  • Für das sogenannte Journaling benötigt die Datenbank ausreichend Speicherplatz, um die Journaldatei(en) speichern zu können. Bei Journaldateien handelt es sich um Textdateien, die alle Datenbanktransaktionen protokollieren und im Systemausfall zur Wiederherstellung der Datenbank genutzt werden können.
  • Der benötigte Speicherplatz hängt vom Datenvolumen der im DMS archivierten Dateien ab.

Wir würden uns freuen mit Ihnen gemeinsam diese Zahlen auf ihr Unternehmen zuzuschneiden – kontaktieren Sie uns jetzt.

sollistico® GmbH · Leuchtturm

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