SAP Enable Now
Digitalisieren Sie das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen. Mit SAP Enable Now (kurz SEN) lassen sich Wissenserstellung, Wissensbewahrung und Wissensumwandlung vereinen und mit uns wird die Umsetzung Ihres Wissensmanagements mit Hilfe von SAP Enable Now ein voller Erfolg.
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SAP Enable Now - Wissensaufbau, Wissenserhalt, Wissenstransformation
Wissensmanagement digitalisieren
Mit SAP Enable Now können Sie bequem und intuitiv Trainingssimulationen aus verschiedenen Anwendungen aufzeichnen, E-Learnings erstellen, die Wiederverwendung von Inhalten auch über Szenarien hinweg nutzen und mit Lernmanagementsystemen (LMS) zusammenarbeiten. Lesen Sie unten mehr zu SAP Enable Now bzw. kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder im Rahmen eines Online-Gesprächs.
Digitales Wissensmanagement mit SAP Enable Now
Wissensaufbau, Erhalt, und Transformation
Effizientes Human Capital Management (HCM) und Wissensmanagement stellen große Herausforderungen in Unternehmen aller Größenordnungen dar. Beispiele hierbei sind Mitarbeiter*innen die von jetzt auf gleich primär im Homeoffice tätig waren, die Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen bei nur minimaler Anwesenheit im Büro oder die Aufrechterhaltung von Lernkultur und Lernrhythmus ohne die Möglichkeit, externe Seminare besuchen zu können.
Ohne eine moderne, multifunktionale Software-Lösung, die es u. a. ermöglicht, komfortabel und intuitiv Schulungssimulationen aus unterschiedlichen Applikationen aufzuzeichnen, E-Learnings zu erstellen, kontextsensitive Leistungsunterstützung innerhalb von Anwendungen bereitzustellen, die Wiederverwendung von Inhalten auch Szenario-übergreifend zu nutzen und mit Learning Management Systemen (LMS) zusammenarbeiten zu können, sind diese Herausforderungen nicht zu meistern.
SAP Enable Now (SEN)
Die ERP-fähige, strategische Plattformlösung
Mit SAP Enable Now bietet SAP eine Plattform an, die direkt in die marktführende ERP Business Suite S/4HANA integriert ist (Companion und Companion for desktop) und auch in Zusammenhang mit vielen anderen SAP-Produkten, wie z. B. SAP Success Factors, genutzt werden kann. Darüber hinaus ist ihr Einsatz auch mit zahlreichen Nicht-SAP-Produkten möglich, um Lerninhalte einfach zu erstellen, zu verwalten und den Mitarbeitern bereitstellen zu können.
Auch an SAP Enable Now geht das Thema künstliche Intelligenz (KI) nicht vorbei. Hierbei sind 3 Themenbereiche besonders wichtig:
- Reduzierung des Aufwands zur Erstellung von Lern- und Dokumentationsinhalten
- Erleichtung und Vereinfachung des Zugriffs auf Lern- und Dokumentationsinhalte
- Erhöhung der Akzeptanz der Lern- und Dokumentationsinhalte
Seit 11-2022 bietet SAP Enable Now für Content-Entwickler ohne zusäztliche Kosten eine automatische Übersetzung in die jeweiligen Sprachen (powered by SAP Translation Hub).
Content-Szenarien für Ihre SAP-S/4HANA-Anwendungen und Fiori-Weboberflächen
SAP Enable Now Content-Szenarien
SAP Enable Now beinhaltet Content-Auslieferungsszenarien inklusive kontextsensitive Hilfe-Layer in SAP-S/4HANA-Classic- und Fiori-GUIs sowie allen anderen SAP-Anwendungen mit Web-GUI.
Mit Enable Now generierte Lerninhalte können über die folgenden Wege bereitgestellt werden:
- die Enable-Now-Plattform selbst (Manager)
- ein externes Learning Management System (LMS, via SCORM-Schnittstelle, z. B. zu SAP SuccessFactors und ILIAS)
- Video- und Wissensportale (z. B. Youtube)
- als kontextsensitive Hilfe via Hilfe-Layer direkt in der Zielapplikation (Companion und Companion for desktop)
SAP Enable Now unterstützt sowohl das formelle Lernen in Präsenztrainings und Online-Kursen, das Lernen mit modernen, flexiblen Blended-Learning-Konzepten, eigeninitiatives Self-Service-Lernen als auch gezieltes, kontextsensitives Lernen während der Arbeit.
Die SAP Enable Now Module
Producer, Instant Producer, Companion, Companion for desktop und Manager (Server)
SAP Enable Now ist als On-Premise- oder SAP-Cloud-Lösung verfügbar und besteht dabei jeweils aus den Autorenmodulen Producer (voller Leistungsumfang) und Instant Producer (optional, nur Rekorder, bewusst abgespeckter Leistungsumfang), die auf den Windows-Clients der Autoren installiert werden. Mit Hilfe dieser Tools werden von den Autoren die Lerninhalte erstellt.
Mit dem Companion und den Companion for Desktop können die erzeugte Inhalte zusätzlich in den Anwendungen als kontextsensitive Hilfe bereitsgestellt werden.
Der Manager ist ein webbasierter Server, der alle Lerninhalte ausliefert und verwaltet sowie deren Zugriff administriert.
Die Kontexterkennung (auf den Leveln Applikation, Seite und Objekt) in Web-Applikationen (z. B. SAP Fiori) für die Aufzeichnung und die korrekte Zuordnung der Wiedergabe der erstellten Hilfeinhalte erfolgt dabei mittels eigenen Web-Browser-Extensions.
SAP Enable Now
Single Source of Content
Mit SAP Enable Now können alle relevanten Dokumente aus nur einer Quelle (Simulation) heraus erzeugt werden. Die hier dargestellte Simulation "Projektzeiterfassung" in SAP Business ByDesign ist die Grundlage für das Testsheet.pdf sowie die Standard-Dokumentation.pdf. Das Testsheet ist die Basis für Anwendertest nach Systemänderungen und die Standard-Dokumentation kann für Schulungen und das Selbststudium verwendet werden. Bei Änderungen im System und der dadurch notwendigen Anpassung der Simulation können die beiden Dokumente im Handumdrehen neu generiert werden.
- Quelle = Simulation (Lernvideo)
- aus derselben Quelle zusätzlich generierte Dokumente:
Transformation mittels Integration
Schnittstellen und Integration
SAP Enable Now als Softwareplattform bietet verschiedene Schnittstellen zu Produkten der SAP-Familie sowie Tools von Drittanbietern wie Microsoft:
- S/4HANA, Ariba, Concur und der Solution Manager können über den Companion (EPSS) integriert werden
- SuccessFactors (HCM & Learning Management System) kann über die SCORM-Schnittstelle Lerninhalte aus SEN übernehmen und in den Companion integriert werden
- die Einbindung von Signavio und anderen BPM-Applikationen ist ebenfalls möglich, um die Prozessschritte um praxisnahe Hilfe und Dokumentationen anzureichern
- mit SAP Enable Now können eine Vielzahl der SAP-Standardhilfen nach dem Import in SEN für den Companion kundenspezifsch angepasst werden
Die spezifischen Schnittstellen, die für eine bestimmte Implementierung verfügbar sind, können je nach Konfiguration und Einrichtung des SEN variieren.
Was bringt SAP Enable Now?
Einfaches Wissensmanagement
Möchten Sie mehr über die Vorteile von SAP Enable Now erfahren? Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wo die Vorteile einer Zusammenarbeit mit uns bei der Implementierung von SEN liegen.