Zaubern mit MS Outlook
Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und E-Mails für Profis
- 20-250
- Online-Seminar
- 4 Lerneinheiten à 45 Minuten
Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit souveräner Outlook-Nutzung!
Ein effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement gehört mit zu den wichtigsten Fähigkeiten, um den Anforderungen des heutigen “Arbeitslebens” gerecht werden zu können. Sie wollen mehr aus dem Microsoft Programm holen als nur E-Mail Verwaltung und Terminplanung? Nutzen Sie Outlook zukünftig als Ihren persönlichen Informationsmanager, der Ihnen alle gewünschten Informationen, unabhängig von Zeit und Ort, liefert! Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team und Ihren Partnern durch schlüssiges Software Know-How.
In diesem Online-Seminar wird die Wichtigkeit von Aufgaben und dem Kalender erläutert. Außerdem erhalten Sie wichtige Informationen, die Ihnen die Priorisierung von Aufgaben erleichtern, sowie Tipps zu Einstellungsmöglichkeiten im Kalender die Übersichtlichkeit garantieren. Das Einstellen von (Serien-)Terminen und das Versenden von Einladungen werden ebenso geübt und Sie erhalten von unserem Trainer Online-Begleitmaterial als Hilfestellung zum Seminar.
Täglich sind Sie gefordert, Massen an Informationen zu verarbeiten, weiterzuleiten, zu filtern und in Ihr persönliches System zu integrieren. Besonders die Kommunikation per E-Mail nimmt dabei einen immensen Teil der Arbeitszeit ein. Professionelle E-Mail-Bearbeitung hilft nicht nur dabei, Ihre Selbstorganisation zu optimieren sowie Ihre Außenwirkung zu verbessern, sondern sie ist auch die Grundvoraussetzung für eine effiziente Terminkoordination und Aufgabenplanung. Erleben Sie Ihre E-Mails zukünftig nicht als Belastung, sondern als willkommenes Arbeitsmittel! Lernen Sie in einer modernen Online-Umgebung, sich und Ihr Team perfekt in allen Bereichen mit MS Outlook zu organisieren!
Zeitraum
- 4 Lerneinheiten à 45 Minuten
Zielgruppe
- keine spezifische Zielgruppe
Methode
- PC-gestützt
- Workshop
- Online-Seminar
- Praktische Übungen in der Online-Umgebung
Vorraussetzungen
- PC Kenntnisse
- IT Grundkenntnisse
- stabile Internetverbindung
- einheitliches Kollaborations-Tool innerhalb des Teams
Einblick in den Inhalt von Zaubern mit MS Outlook
- E-Mail Management
- Ordner führen zur Unordnung
- Arbeiten mit Kategorien und Farben
- E-Mails organisieren und Möglichkeiten der Ablage ohne Ordner
- Eingehende E-Mails reduzieren
- Regeln für die E-Mail-Bearbeitung
- von der Fremdbestimmung zur Selbstbestimmung
- Sinnvolle Sperren, Filter, Regeln
- E-Mail für Profis
- Suchordner - Finden statt Suchen
- Prozesse mit QuickSteps automatisieren
- E-Mail Vorlagen, AutoKorrektur und AutoTexte
- Corporate Design - Formatvorlagen und Farben
- Arbeiten im Team
- Termin- und Besprechungsmanagement
- Aufgabenmanagement in Teams
- Stellvertreterfunktion
Alle Inhalte sowie Dauer können individuell auf Ihre Anforderungen angepasst werden.
Erfolgsfaktoren für Zaubern mit Outlook
Nach diesem Online-Seminar können Sie zielsicher in Ihrem Outlook navigieren. Sie haben gelernt E-Mails zu organisieren, Kategorien sinnvoll zu nutzen und mit Vorlagen sowie der indizierten Suche zu arbeiten. Außerdem können Sie nun Besprechungen innerhalb von Outlook organisieren und mit Gruppenkalendern und Einladungen arbeiten. Ermöglichen Sie sich und Ihrem Team ab sofort ein professionelles Zeit- und Planungsmanagement mit der Teilnahme an unserem Online-Seminar „Zaubern mit Outlook“.