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Zaubern mit MS Excel

Schluss mit der Angst vor komplexen Tabellen

In diesem Training lernen Sie viele effiziente Techniken zum professionellen Aufbau von MS-Excel-Tabellen und für den zielgerichteten Einsatz komplexer Formeln und Funktionen anhand von konkreten Beispielen kennen!

  • 20-255
  • Präsenz-Seminar
  • 1 - tägig

Stellen Sie dem Mythos des „komplizierten“ MS-Programms Excel ein Bein.

Die Verarbeitung großer Datenmengen, die Verknüpfung von unterschiedlichen Systemen und das visualisieren von Ergebnissen stellen heutzutage eine besondere Herausforderung in fast allen Bereichen der täglichen Arbeit dar.

In diesem Training lernen Sie neue und effiziente Werkzeuge und Techniken in Excel kennen und können damit 90% der täglichen Arbeit schnell und professionell erledigen. Sie lernen den professionellen und zielorientierten Einsatz von Funktionen und Formeln und den Umgang mit großen Excel Tabellen und Datenmengen kennen . Außerdem erlernen Sie übersichtliche Tabellenstrukturen zu erstellen indem Sie Tabellenblätter verknüpfen und mit Pivot Tabellen eigene Reportings durchführen. Erfahren Sie mehr zu bedingter Formatierung, Steuerelementen, Vorlagen, Export von Formularen und auch Dashboarding innerhalb von Outlook. Erleichtern Sie sich Ihr mobiles Arbeiten und werden Sie sicher im Umgang mit Excel, egal ob als Projektleiter, Mitarbeiter im Office-Management oder Programmierer.

Die Teilnehmer können jederzeit dank bereitgestellter Begleitmaterialien aktiv teilnehmen. Viele praxisbezogene Beispiele sowie fachlicher Input und Erfahrungsaustausch mit dem Trainer sorgen für Aha-Erlebnisse, die Sie staunen lassen.

Zeitraum

  • 1 - tägig

Zielgruppe

  • keine spezifische Zielgruppe

Methode

  • PC-gestützt
  • Workshop
  • fachliche Inputs mit Diskussion & Erfahrungsaustausch

Vorraussetzungen

  • PC Kenntnisse
  • IT Grundkenntnisse
  • grundlegende MS-Excel Kenntnisse
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Einblick in den Inhalt von Zaubern mit MS Excel

Zielgerichteter Einsatz von Formeln und Funktionen

  • Kennzahlenberechnungen
  • cleverer Einsatz von Namen zur optimalen Funktionsnutzung
  • Formeln über Tabellenblätter und Arbeitsmappen hinweg einsetzen
  • effizientes Erstellen beliebiger Excel Formeln, ohne Klammern und Strichpunkte selbst zu setzen
  • Funktionen in der Praxis
    • logische Funktionen und Verweisfunktionen
    • mathematische-/finanzmathematische Funktionen
    • statistische Funktionen
    • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Ergebnisse überprüfen und sicherstellen

Professionelle Analyse großer Datenmengen

  • Umgang mit großen Tabellen
  • Tabellenstrukturen (Namenstechnik, Daten importieren und externe Daten abrufen)
  • Daten für die Analyse vorbereiten (doppelte Einträge, Datenbereinigung)
  • Daten zusammenführen und konsolidieren (z.B. durch SVERWEIS und 3D-Bezüge)
  • Daten verdichten und aufbereiten (Teilergebnis, PivotTable- und PivotChart-Berichte, PowerPivot – Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung)

Visualisierung und grafische Gestaltung

  • übersichtliche Tabellenstrukturen erstellen
    • Tabellenblätter und Arbeitsmappen verknüpfen
    • Arbeiten mit Inhaltsverzeichnissen und Hyperlinks
  • Analysieren und Visualisieren mit MS Excel
    • Arbeiten mit Teilergebnissen
    • Reporting mit Pivot-Tabellen
  • Berichtslayout effizient und wirkungsvoll gestalten
    • benutzerdefinierte Formate erstellen und Vorlagen verwenden
  • bedingte Formatierung
  • Wie steigern Sie die Wirkung Ihrer Diagramme?
  • MS-Excel-Steuerelemente professionell einsetzen
  • „Dashboarding“ mit MS Excel

Die „perfekte“ Vorlage

  • Vorlagen in MS Excel
    • Grundlegende Programmeinstellungen
    • Benutzerdefinierte Listen
    • Zellformat-, Tabellen-, Diagrammvorlagen
  •  „Usability“ – Vorlagen sind für die Anwender gedacht
  • Steuerelemente in MS Excel
  • Export von Formularen
    •  „WYSIWYG“ – „What You See Is What You Get“
    • Seitenlayout- und Druckoptionen perfekt einrichten
  • „Makros ohne Programmierung“ – MS Excel Beine machen

Alle Inhalte sowie Dauer können individuell auf Ihre Anforderungen angepasst werden.

Erfolgsfaktoren für Zaubern mit Excel

Nach diesem Seminar können Sie Excel Funktionen sicher benutzen. Sie haben gelernt Tabellen zu formatieren, Berichte zu erstellen und Daten auszuwerten. Außerdem können Sie nun Kennzahlen schnell und einfach innerhalb von Excel organisieren und visualisieren. Ermöglichen Sie sich und Ihrem Team ab sofort ein professionelles Arbeiten bzw. remote Arbeiten  innerhalb des bekannten Microsoft Produktes mit der Teilnahme an unserem Seminar „Zaubern mit Excel“.

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