Zaubern mit MS Outlook
Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und E-Mails für Profis

  • Seminar Nr.: 20-250
  • 1 - tägig
sollistico® GmbH · Leuchtturm

Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit souveräner Outlook-Nutzung!

Ein effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement gehört mit zu den wichtigsten Fähigkeiten, um den Anforderungen des heutigen “Arbeitslebens” gerecht werden zu können. Sie wollen mehr aus dem Microsoft Programm holen als nur E-Mail Verwaltung und Terminplanung? Nutzen Sie Outlook zukünftig als Ihren persönlichen Informationsmanager, der Ihnen alle gewünschten Informationen, unabhängig von Zeit und Ort, liefert! Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team und Ihren Partnern durch schlüssiges Software Know-How.

In diesem Seminar wird die Wichtigkeit von Aufgaben und dem Kalender erläutert. Außerdem erhalten Sie wichtige Informationen, die Ihnen die Priorisierung von Aufgaben erleichtern, sowie Tipps zu Einstellungsmöglichkeiten im Kalender die Übersichtlichkeit garantieren. Das Einstellen von (Serien-)Terminen und das Versenden von Einladungen werden ebenso geübt und Sie erhalten von unserem Trainer Begleitmaterial als Hilfestellung zum Seminar.

Täglich sind Sie gefordert, Massen an Informationen zu verarbeiten, weiterzuleiten, zu filtern und in Ihr persönliches System zu integrieren. Besonders die Kommunikation per E-Mail nimmt dabei einen immensen Teil der Arbeitszeit ein. Professionelle E-Mail-Bearbeitung hilft nicht nur dabei, Ihre Selbstorganisation zu optimieren sowie Ihre Außenwirkung zu verbessern, sondern sie ist auch die Grundvoraussetzung für eine effiziente Terminkoordination und Aufgabenplanung. Erleben Sie Ihre E-Mails zukünftig nicht als Belastung, sondern als willkommenes Arbeitsmittel! Lernen Sie, sich und Ihr Team perfekt in allen Bereichen mit MS Outlook zu organisieren!

Seminardauer

  • 1 - tägig

Zielgruppen

  • keine spezifische Zielgruppe

Methoden

  • PC-gestützt
  • Workshop
  • Praktische Übungen aus den Begleitmaterialien

Voraussetzungen

  • PC Kenntnisse
  • IT Grundkenntnisse

Einblick in den Inhalt von Zaubern mit MS Outlook

Die wichtigsten Fragen aller Fragen

  • Aufgabe versus Termin?
  • Was war zuerst da?

Aufgaben erstellen und bearbeiten

  • Arbeiten mit Farben und Kategorien
  • Aufgaben erstellen, priorisieren und verwalten
  • Regelserien und unregelmäßige Aufgabenserien
  • Aufgabenmanagement in Teams
  • Benutzerdefinierte Einstellungen, Ansichten und Druckeinstellungen

Kalendernutzung und -personalisierung

  • Benutzerdefinierte Einstellungen, Ansichten & Druckeinstellungen
  • Arbeiten mit Farben & Kategorien
  • Regeltermine und unregelmäßige Serientermine
  • Besprechungen organisieren
  • Kalender per E-Mail verschicken
  • Zeit- und Planungsmanagement in Teams
  • Gruppenkalender und Kalendergruppen

Professionelles E-Mail-Management

  • „Ordner führen zur Unordnung“ – E-Mail-Management für Profis
  • Arbeiten mit Kategorien und Farben als Grundlage für effizientes Arbeiten
  • E-Mails organisieren und Möglichkeiten der Ablage „ohne“ Ordner

Finden statt Suchen

  • Das Geheimnis der indizierten Suche
  • Suchordner – Virtuelle Ordner zum Organisieren von Informationen
  • Alle Suchfilter auf einen Klick

E-Mail für Profis

  • Prozesse mit „QuickSteps“ automatisieren
  • E-Mail-Vorlagen, AutoKorrektur und AutoTexte
  • Corporate Design – Formatvorlagen und Farben

Von der Fremdbestimmung zur Selbstbestimmung

  • Eingehende E-Mails reduzieren
  • Sinnvolle Sperren, Filter, Regeln
  • Arbeiten im Team

Erfolgsfaktoren für Zaubern mit Outlook

Nach diesem Seminar können Sie zielsicher in Ihrem Outlook navigieren. Sie haben gelernt E-Mails zu organisieren, Kategorien sinnvoll zu nutzen und mit Vorlagen sowie der indizierten Suche zu arbeiten. Außerdem können Sie nun Besprechungen innerhalb von Outlook organisieren und mit Gruppenkalendern und Einladungen arbeiten. Ermöglichen Sie sich und Ihrem Team ab sofort ein professionelles Zeit- und Planungsmanagement mit der Teilnahme an unserem Seminar „Zaubern mit Outlook“.

Seminar Nr.: 20-250

In diesem Seminar lernen Sie neue Methoden kennen, um Informationen zu qualifizieren und mit den geeigneten Werkzeugen von Outlook effizient weiterzuverarbeiten.

  • 1 - tägig
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sollistico® GmbH · Leuchtturm