SAP Enable Now - Wissensaufbau, Wissenserhalt, Wissenstransformation
Digitalisieren Sie jetzt das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen mit SAP Enable Now

Die vergangenen Monate haben das Thema Wissensmanagement in vielen Unternehmen auf eine harte Probe gestellt. Große Herausforderungen hierbei waren bspw.:

  • Mitarbeiter*innen die von jetzt auf gleich primär im Homeoffice tätig waren
  • neue Geschäftsprozesse aufgrund sofortiger Digitalisierung von Teilprozessen
  • Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen bei nur minimaler Anwesenheit im Büro
  • Aufrechterhaltung von Lernkultur und Lernrhythmus ohne die Möglichkeit, externe Seminare besuchen zu können

Effizientes Human Experience Management (HCM) und Wissensmanagement stellen insofern aktuelle und immer wichtiger gewordene Herausforderungen in Unternehmen aller Größenordnungen dar. 

Ohne eine moderne, multifunktionale Software-Lösung, die es u. a. ermöglicht, komfortabel und intuitiv Schulungssimulationen aus unterschiedlichen Applikationen aufzuzeichnen, E-Learnings zu erstellen, kontextsensitive Leistungsunterstützung innerhalb von Anwendungen breitzustellen, die Wiederverwendung von Inhalten auch Szenario-übergreifend zu nutzen und mit Learning Management Systemen (LMS) zusammenarbeiten zu können, sind diese Herausforderungen nicht zu meisten.

Die ERP-fähige, strategische Plattformlösung

Mit SAP Enable Now bietet SAP eine solche Plattform an, die direkt in die marktführende ERP Business Suite S/4HANA integriert ist (Desktop Assistant, Web Assistant) und auch in Zusammenhang mit vielen anderen SAP-Produkten, wie z. B. SAP Success Factors, genutzt werden kann. Darüber hinaus ist ihr Einsatz auch mit zahlreichen Nicht-SAP-Produkten möglich, um Lerninhalte einfach zu erstellen, zu verwalten und den Mitarbeitern bereitstellen zu können.

Erhalte ich nicht SAP Enable Now mit S/4HANA kostenlos?

Das SAP Enable Now Standard-Content-Szenario und erweiterte Content-Szenarien für Ihre SAP-S/4HANA-Anwendungen und die Fiori-Web-Oberfläche

SAP stellt standardmäßig mit SAP Enable Now generierte Web-Assistant-Inhalte für Ihre SAP-S/4HANA-Anwendungen bereit, darunter eine Kontexthilfe und Führungen sowie Tutorials für die Lern-App. Dieser Inhalt ist kostenlos verfügbar. Das Standardinhaltsszenario bietet aber nur Standardinhalte für die SAP-Hilfe. Es ist nicht möglich, den Inhalt anzupassen. Für den Endbenutzergerbrauch ist keine Enable-Now-Lizenz erforderlich.

Um erweiterte Content-Szenarien (Extended Content Scenario, Custom Content Scenario) betreiben zu können, z. B. für kundenindividuelle Anpassungen und das Erstellen benutzerdefinierter Inhalte, einschließlich Kontexthilfe und Führungen sowie Tutorials für die Lern-App, benötigen Sie eine SAP-Enable-Now-Instanz und SAP-Enable-Now-Lizenzen.

Es spricht somit viel dafür, im Rahmen einer geplanten Umstellung auf SAP S/4HANA frühzeitig auch auf SAP Enable Now zu setzen, um individuelle, eigene Wissensinhalte in die vorhandene Web-Assistant-Funktionalität von S/4HANA nahtlos einbinden zu können.

Die SAP Enable Now Module

SAP Enable Now ist als On-Premise- sowie Cloud-Lösung verfügbar und besteht jeweils aus den Modulen Producer, Instant Producer und Navigator (Desktop Assistant, Web Assistant), die auf den Windows-Clients installiert werden, und dem Web-basierten Kollaborations-Tool Manger.

Die flexible Bereitstellung von Lerninhalten

Mit SAP Enable Now können Lerninhalte über die Enable-Now-Plattform selbst, über ein Learning Management System (LMS), über Video- und Wissensportale, als kontextsensitive Hilfe in der Applikation (Desktop Assistant, Web Assistant) sowie als Testscript ausgeliefert werden.

Die Abdeckung aller Phasen der Wissensvermittlung

Mit SAP Enable Now wird das formellen Lernen in Präsenztrainings und Online-Kursen ebenso unterstützt wie moderne, flexible Blended-Learning-Konzepte, eigeninitiatives Self-Service-Lernen und gezieltes, kontextsensitives Lernen während der Arbeit.

Die Vorteile von SAP Enable Now „in a Nutshell“

  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch bessere, effektivere Ausbildung
  • Schnelleres On-Boarding neuer Mitarbeiter
  • Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen
  • Vermeidung von redundanter Content-Erstellung durch flexible Ausgabeformate für identische Inhalte und die Wiederverwendung von Inhalten auch Szenario übergreifend
  • Qualitätssicherung durch Tests
  • Automatisiertes Re-Recording von bereits erstellten Aufzeichnungen (z. B. für Sprachversionen)
  • hohe Integration in SAP S/4HANA und andere SAP-Produkte einerseits, flexibler Einsatz für NON-SAP-Anwendungen andererseits
  • kontextsensitiver Desktop und Web Assistant für gezielte Hilfe und gezieltes Lernen in der Anwendung
  • einfache und effiziente Wartbarkeit von Lerninhalten
  • „abgespeckter“ Instant Producer für sogenannte Subject Matter Experts (SME) mit geringem Einarbeitungsaufwand zur schnellen und einfachen Aufzeichnung von Simulationen in Anwendungen aus rein fachlicher Sicht (so einfach zu bedienen wie ein Videorecorder), die dann von Enable-Now-Expertenautoren nachbearbeitet und vervollständigt werden
  • Ablösung von uneinheitlichem Wissensvermittlungs-„Wildwuchs“ und Insellösungen durch ein für alle Abteilungen und Konzerntöchter einheitliches, ERP-fähiges Hochleistungs-Wissensmanagement-System mit Templates (Corporate Design) und hoher Integration in bestehende Unternehmensanwendungen
  • Bereitstellung aller Qualifizierungsinhalte an einer einzigen Stelle im Unternehmen (Single Source of Truth)

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SAP Enable Now hat durch seine hohe strategische Ausrichtung und seine starke Integration in SAP S/4HANA sowie die Fähigkeit, auch Nicht-SAP-Produkte mit einbinden zu können, ein erhebliches Potential. Gemeinsam mit der sollistico GmbH können Unternehmen mit SAP Enable Now ein hochmodernes, integriertes und effizientes Wissensmanagement für ihre Zukunft schaffen. Regelmäßig unterstützen wir unsere Kunden im Vorfeld bereits durch eine Trainingsbedarfsanalyse.

Sicher bietet SAP mit Enable Now nicht die Lösung für alle Fragen, die sich im Rahmen der Digitalisierung des Lehrens und Lernens im Unternehmen stellen. Viele Fragen wurden jedoch bei der Konzeption der Software Suite Enable Now bereits umfangreich diskutiert, verprobt, hinterfragt und anschließend so realisiert, dass alle Teambeteiligten eine komfortable und werteschöpfende Lösung erhalten. Beispielsweise wurde der Instant-Producer für das Aufzeichnen von Geschäftsprozessen durch die Fachbereichsanwender ohne vertiefende Kenntnisse zu SAP Enable Now entwickelt. Mit dem Producer kann ein SAP Enable Now fachkundiger Redakteurskreis das aufgezeichnete Material optimieren und in passende Lerneinheiten überführen. Mit dem Web-Assistent und dem Desktop-Assistent stehen zwei Tools zur Verfügung, die die Lerneinheiten, die Dokumentationen und die Hilfen direkt an die Stellen bringen, wo die Endanwender*innen diese Hilfe benötigen, in die jeweilige Software-Anwendungen.

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Sehr gerne würden wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Lernprozesse unterstützen. Teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen, Ihre Fragen und Ihre Terminvorschläge mit! Wir nehmen uns dann in einem persönlichen Kennenlerntermin (gerne auch online) Zeit für Sie.

sollistico® GmbH · Leuchtturm

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