Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Teltow. Sie arbeiten in einem kleinen Office-Team und unterstehen direkt den Geschäftsführern. Dadurch ist Ihre Tätigkeit abwechslungsreich und immer wieder herausfordernd. Neben der Buchführung sind Sie verantwortlich für die Kundenauftragsbearbeitung sowie die Abwicklung der Verträge mit unseren Lieferanten. Darüber hinaus finden regelmäßig Inhouse-Seminare bei uns statt, die es zu organisieren gilt.

Aufgabenbeschreibung im Detail

  • Kundenauftragsverwaltung, Vertragskontrolle und Nacharbeit
  • Anlage und Verwaltung von Bestellungen für Lieferanten
  • Prüfung und Erfassung von Servicebelegen und Monatsarbeitszeitblättern
  • Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Abstimmung mit dem Steuerberater zu Buchungs- und Umsatzsteuersachverhalten
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Annahme und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten
  • Erfassung und Verteilung der Eingangspost
  • Abstimmung und Erstellung von Einsatzplänen für das Team
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Geschäftspartnerdaten im CRM- und SAP-System
  • Organisation und Durchführung der Ablage
  • Digitalisieren von Unterlagen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine ähnliche Qualifikation
  • nachweislich mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
  • die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen Sie sicher
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • das Arbeiten im Team bereitet Ihnen Freude
  • Eigeninitiative und Toleranz zeichnen Sie aus
  • Sie bringen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit

Über uns

Seit 1999 beraten wir unsere Kunden erfolgreich bei der Durchführung von Softwareprojekten, der Durchführung von Trainingsmaßnahmen sowie der Entwicklung und dem Support von IT-Applikationen. Unsere Kernkompetenz besteht in einem ganzheitlichen Ansatz aus betriebswirtschaftlichem und technologischem Know-how. Hierbei haben wir uns auf die Produkte und Lösungen der SAP AG sowie auf DMS- und CMS-Anwendungen spezialisiert. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen seit vielen Jahren sowohl mittelständische Unternehmen als auch DAX-Konzerne.

Als inhabergeführte Unternehmensberatung bieten wir Ihnen interessante und vielfältige Aufgaben, eine kontinuierliche Weiterentwicklung, kurze Entscheidungswege und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive der nachfolgend genannten Unterlagen an career@sollistico.de:

  • Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate
  • Gehaltsvorstellung
  • möglicher Starttermin

Mit Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung und erklären damit ausdrücklich Ihr persönliches Interesse an einer Stelle in unserem Unternehmen. Ihre Daten werden von uns entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Darum jetzt bewerben

Wie steht es mit Deiner Berufs- und Lebensplanung? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zeig uns, wer du bist sind, welche Qualifikation und welche Träume du hast, damit wir ein gemeinsames Profil unserer Zusammenarbeit entwerfen können.

Mit deiner Bewerbung stellst du uns deine persönlichen Daten zur Verfügung und erklärst damit ausdrücklich dein persönliches Interesse an einer Stelle in unserem Unternehmen. Deine Daten werden von uns entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Auch Quereinsteiger sind willkommen. Wenn unsere gemeinsamen Komponenten und Ihre Qualifikation stimmen, steht einer Zusammenarbeit nichts im Wege.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an

sollistico® GmbH
z.Hd. Herrn Martin Kipka
Potsdamer Straße 14A
14513 Teltow

Telefon: +49 (0)3328 338177 0
Telefax: +49 (0)3328 338177 99
E-Mail: career@sollistico.de

sollistico® GmbH · Leuchtturm

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