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Enterprise Information Management

FILERO · Enterprise Information Management System

Bibliotheken wissen seit Langem, wie man archiviert und wie man Archiviertes wiederfindet. FILERO ist das Enterprise Information Management System (EIMS) des deutschen Softwareherstellers LIB IT DMS GmbH. Ursprünglich für das Bibliothekswesen entwickelt, setzt es sich seit Jahren wegen seiner Flexibilität und Geschwindigkeit zunehmend als Unternehmensanwendung durch. Mit FILERO bieten wir als Partner der LIB-IT DMS GmbH ein universelles, webbasiertes Enterprise Informationssystem für die Speicherung und den Zugriff auf alle im Unternehmen vorhandenen Daten, Dokumente, E-Mails etc. sowie Papierakten an. Die Software protokolliert jede Änderung, stellt Beziehungen zwischen Informationen her und macht so eine zeitaufwändige Suche nach Inhalten überflüssig. Alle Informationen werden durch eine Rechtevergabe vor unerwünschten Zugriffen geschützt. Schnittstellen bilden die Grundlage für eine Integration mit der vorhandenen IT-Struktur des Unternehmens. Selbstverständlich erfüllt FILERO alle Voraussetzungen für eine gesetzeskonforme Archivierung im Rahmen der Compliance-Anforderungen.

Daten- und Dokumentenmanagement

Das Datenvolumen in Unternehmen stieg in den letzten 2 Jahrzehnten exponentiell. Gleichzeitig sehen sich die Unternehmen immer häufiger vom Gesetzgeber in die Pflicht genommen. Aufbewahrungspflichten, Datenzugriffsmöglichkeiten des Finanzamts, Haftungsfragen, der Schutz von personenbezogenen Daten u.v.m. wollen berücksichtigt werden. Derzeit werden die anfallenden Daten daher zunehmend in unterschiedlichen Archiven gespeichert. Diese Dezentralisierung von Informationen führt dazu, dass die Unternehmen nicht mehr in der Lage sind, das ihnen zur Verfügung stehende Informationskapital zu kontrollieren und davon zu profitieren.

FILERO deckt alle Bereiche des Enterprise-Information-Managements ab

  • Archivierung
  • E-Mail- und Dokumenten-Management
  • GoBD-compliant und gesetzeskonform
  • SAP-Schnittstelle (zertifiziert)
  • SEPA-Anbindung
  • Digitale Akte
  • Physische (Papier-) und Hybrid-Akten
  • Versionierung
  • Stammdaten-Management und Archivierung
  • Content-Integration
  • Wissensmanagement
  • Qualitätsmanagement / Compliance
  • Passgenaue Rechtevergabe

Sicher ist sicher - Compliance und andere Reglements

FILERO erfüllt selbstverständlich alle Voraussetzungen für eine gesetzeskonforme Archivierung im Rahmen der Compliance-Anforderungen wie beispielsweise diejenigen der GoBD. Um zum Beispiel einer Betriebsprüfung standhalten zu können, müssen sämtliche papiergebundenen und elektronischen Dokumente periodengerecht den jeweiligen Geschäften bzw. Vorgängen zugeordnet werden. Alle Dokumente, die steuerliche Relevanz haben, können in FILERO archiviert und jederzeit abgerufen werden.

Um bei möglichen Rechtsstreitigkeiten abgesichert zu sein, können E-Mails auch vor Gericht ein wichtiges Beweismittel sein. Archivieren Sie diese daher einfach und sicher ebenfalls mit FILERO!

Um Ihnen durchgängig die für Sie beste und sicherste Lösung anbieten zu können, wird FILERO kontinuierlich optimiert und erweitert. Im Rahmen des Produktpflegevertrages erhalten Sie alle neuen Versionen von FILERO jeweils kostenfrei.

Verzichten Sie zukünftig auf zahlreiche Applikationen, Datenbanken oder andere Systeme, ersparen Sie sich zeitaufwendige Suchprozesse - setzen Sie auf FILERO: die Lösung, die Sie wieder effektiv arbeiten lässt!

FILERO bedient alle aktuellen Anforderungen in technischer Hinsicht

  • HTML5, CSS3
  • Bootstrap, Responsive Design (insbesondere für mobile Geräte)
  • Vollständige API-Funktionalität (für Schnittstellenflexibilität)
  • LDAP-Anbindung (für Single Sign-on)
  • Terminalserver-fähig, Softwareverteilung möglich
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